Памятка по документам

Состав документов определяется договором и видом операции. Эта памятка служит списком вопросов, а не заменой условий договора.

Перед согласованием

• Сверить полное наименование сторон и реквизиты в документах.
• Проверить, одинаково ли названы товар и единица измерения.
• Зафиксировать базис, период поставки и порядок оплаты.

При отгрузке

Сопоставляйте сведения о количестве и партии в сопроводительных документах. Сохраняйте согласованную редакцию условий вместе с документами по конкретной поставке.

Архив

Удобно хранить переписку, согласованные условия и документы одной поставки в одном комплекте с понятным названием и датой.